Note legali

Servizio gestione e recupero compensi IMAIE

Un servizio innovativo e utile, primo e unico centralizzato in Italia, creato per spiegarti il tuo diritto a percepire un compenso per l’utilizzazione della registrazione fonografica contenente la tua esecuzione, e finalizzato ad aiutarti ad incassare tale provento dall’IMAIE (in sintesi, la cosa è di tuo interesse se hai suonato in un disco pubblicato!).

Il servizio è totalmente gratuito e riservato ai nostri associati. Non sei ancora associato a Note Legali? Che aspetti? ADERISCI ORA A NOTE LEGALI!!!.

Alcuni chiarimenti necessari rispetto all'operato di I.M.A.I.E.:

È vero che l’I.M.A.I.E. è stata dichiarata estinta?
Si. Constatato il perdurare nel tempo delle disfunzioni nella gestione dell’I.M.A.I.E., la sua persistente inidoneità e incapacità definita “strutturale e non contingente” a perseguire gli scopi statutari e constatata, in ultimo, l’impossibilità per l’I.M.A.I.E. di raggiungere tali scopi, con Decreto del Prefetto di Roma del 30 aprile 2009 n.33902/606/2009 Area IV – URPG è stato dichiarata l’estinzione dell’Ente.

Perché l’I.M.A.I.E. è stata dichiarata estinta?
In I.M.A.I.E. si è creato col tempo un empasse politico che non permetteva agli organi sociale di riprendere correttamente l’attività democratica all’interno dell’ente. A questo si sono aggiunte le indagini penali (attualmente in corso) per gravi irregolarità riscontrate nell’assegnazione dei fondi art. 7 relativi all’anno 2007 che coinvolgono anche amministratori dell’I.M.A.I.E., le stesse irregolarità che come conseguenza hanno avuto il blocco dei bandi art. 7 per il 2008 ed il 2009. La ricostruzione dei fatti che ha portato all’estinzione dell’ente sono tutte ben riassunte nella relazione del Decreto del Prefetto di Roma, dove vengono messi in evidenza le responsabilità degli organi sociali dell’I.M.A.I.E. Le informazioni contenute in tale atto sono assolutamente ufficiali.
È possibile leggere il documento integrale a questo link.

Che conseguenze ha tale estinzione?
Con l’estinzione di un ente tutti gli organi sociali si sciolgono e viene nominato un liquidatore che provvede a gestire l’ente (come una sorta di amministratore unico), al fine di recuperare i debiti che I.M.A.I.E. ha, e pagare i creditori (cioè gli artisti). Il 18 maggio 2009 il Presidente del Tribunale ordinario di Roma, ha nominato quali commissari liquidatori dell’Ente, l’avvocato Giovanni Galoppi - già Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti - a cui attribuisce funzioni di impulso e di coordinamento della struttura, il professore Enrico Laghi e l’avvocato Giuseppe Tepedino.
Ai nominati liquidatori spettano poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione con decisioni collegiali. Normalmente la liquidazione di un ente dura circa 2 anni, ma è difficile dire ad oggi quando ufficialmente l’I.M.A.I.E. chiuderà i battenti.

Riusciremo a incassare i nostri compensi?
In questo senso, i nostri associati possono stare tranquilli. Il lavoro degli uffici di I.M.A.I.E., e in particolare il lavoro di ripartizione e liquidazione dei compensi degli artisti interpreti ed esecutori, prosegue regolarmente. Anzi, con maggiore impegno, stante l’urgenza di liquidare a più artisti possibili, quanto di loro spettanza.
Note Legali si sta impegnando affinchè i gli oltre 100 soci che hanno conferito delega a Note Legali incassino quanto di loro spettanza prima della chiusura dell’ente. Da questo punto di vista gli uffici di I.M.A.I.E., come sempre, ci stanno dando la massima collaborazione.
Note Legali ha già elaborato oltre 15.000 brani e ha recuperato per i propri associati oltre 11 mila euro.

Che ne sarà delle funzioni svolte da I.M.A.I.E?
Difficile dirlo. L’I.M.A.I.E. svolge il suo ruolo di gestione collettiva in forza di norme di legge (L.93/92). Nei prossimi mesi sapremo quale ente erediterà le funzioni di IMAIE e se verrà modificata la legge stessa.

Quali prospettive, quindi?
Note Legali consiglia fortemente a tutti i propri soci di usufruire quanto prima del Servizio Gestione e Recupero Compensi IMAIE, segnalando a tutti i musicisti conoscenti l’esistenza di tale servizio.
I tempi per recuperare i propri compensi come artista sono abbastanza brevi (l’ideale sarebbe presentare le richieste di recupero entro l’estate): meglio muoversi per incassare subito quanto c’è, che aspettare la chiusura definitiva dell’ente e non avere più garanzie rispetto ai tempi di incasso.
Il Servizio offerto da Note Legali, a oggi, è il servizio di recupero più veloce a disposizione, perché tutte le pratiche sono svolte in piena conformità con gli standard richiesti dagli uffici I.M.A.I.E. Questo lavoro permette una più rapida individuazione degli aventi diritto, del recupero delle somme dovute e dell’incasso.


FASE 1

Ecco cosa devi fare prima di usufruire del servizio:

1. Scarica dal sito le nostre slide informative (in pdf) sui diritti a compenso degli artisti interpreti ed esecutori (musicisti) e leggile con attenzione, dovrebbero darti una prima spiegazione dei tuoi diritti come artista interprete ed esecutore che ha partecipato alla registrazione di un fonogramma e di cosa è il diritto a compenso!
2. Verifica se hai ceduto i tuoi "diritti a compenso" al produttore fonografico del disco o hai dato mandato a lui di raccoglierlo: nel dubbio puoi rivolgerti al nostro Servizio di Consulenza Legale e Contrattuale.
3. Verifica che il tuo nome come esecutore compaia nei crediti del disco. Se non compare eppure hai suonato, beh, proveremo in altro modo, contattaci!

La questione è molto tecnica: per ogni dubbio o chiarimento, in ogni caso, non esitare a contattarci direttamente.
Gli adempimenti da presentare per ottenere il riconoscimento del tuo diritto sono un po’ lunghi e brigosi… purtroppo non è possibile fare diversamente. Per cui, mettici un po’ di impegno, per il resto ti aiuteremo noi!


FASE 2

Ecco cosa devi fare in seguito per usufruire del servizio:

1) ELENCO DISCHI:
Fornirci un elenco completo dei dischi commercializzati in forma fisica (CD, MC, LP o altri supporti fisici) pubblicati, regolarmente stampati con contrassegno ("bollino") SIAE contenenti tue esecuzioni, sia come artista primario (solista o band), sia come artista comprimario (turnista), indicando nel dettaglio i brani nei quali hai suonato. Se il brano in cui hai suonato è stato inserito anche in compilation o raccolte, è preferibile inserirle nell’elenco. L’elenco va inviato in posta all’indirizzo recuperocompensi @ notelegali.it (senza spazi).

2) GRAFICA COME PROVA:
Forniscici la grafica dei dischi pubblicati in cui hai suonato o il supporto fisico stesso. Ci servono copertina, retro del disco, pagine del libretto contenenti i crediti in cui appaiono i nomi di tutti i musicisti/cantanti che hanno partecipato alle incisioni come esecutori o membri della band, perché è la prova da fornire.
Se vuoi inviarci tu la grafica fai una scansione a colori in buona definizione (leggibile) di tali parti grafiche come pdf a colori. L’elenco va inviato in posta all’indirizzo recuperocompensiatnotelegali.it.
Diversamente consegnaci o spediscici i dischi e provvediamo a farlo noi. Per la restituzione dei dischi a fine lavoro, mettiti d’accordo con lo staff: eventuali spedizioni sono a tuo carico!

3) COMPILA E SPEDISCI LA DOCUMENTAZIONE.
È la parte burocraticamente più complessa… ma è uno sforzo che vale la pena fare, coraggio!

1. Scarica la seguente documentazione:
a) Modulo di iscrizione all’IMAIE;
b) Consenso al trattamento dei dati personali IMAIE;
c) Delega a Note Legali per trattare con l’IMAIE e occuparsi della tua pratica;
d) Se fai parte del gruppo musicale (band) e non sei semplicemente "turnista" in tale brano devi anche scaricare e compilare l'Autodichiarazione e Scheda informativa del gruppo musicale;
e) Se utilizzi uno pseudonimo o un nome d'arte nella tua attività devi anche scaricare e compilare l'Autodichiarazione per l'utilizzo di uno pseudonimo;
2. Compila la documentazione: in caso di necessità contattaci. La compileremo insieme!
3. Fai una fotocopia fronte-retro di un tuo valido documento di riconoscimento.
4. Invia la documentazione compilata e la fotocopia del documento per posta a:
Servizio Recupero Compensi
c/o NOTE LEGALI
Via degli Orti, 44
40137 Bologna
5. Riceverai una mail di conferma dell’arrivo della documentazione.

Fatte queste pratiche una prima volta, mano a mano che vedrai pubblicato un disco in cui hai suonato ti sarà sufficiente inviare copia del disco a Note Legali (tra l’altro ci fa molto piacere ascoltare la musica dei nostri associati): al resto penseremo noi!


Cosa farà Note Legali per te?
1) Compilerà il "Modulo di segnalazione del repertorio": il foglio Excel contenente tutti i dati relativi alla tua esecuzione;
2) Si occuperà della eventuale digitalizzazione delle parti grafiche, da te fornite, di tutti i supporti fisici in cui ha suonato, per provare l’esistenza del diritto;
3) Invierà il "Modulo di segnalazione del repertorio" e le parti grafiche per tuo conto agli uffici IMAIE;
4) Invierà la modulistica compilata per posta a Roma, unitamente alla delega da noi controfirmata;
5) Terrà i rapporti con gli uffici IMAIE facendo tutte le verifiche necessarie a identificare l’importo dei compensi maturati e il corretto evolversi della pratica.
6) Note Legali ti comunicherà l’ammontare del compenso da te maturato, e, non appena sarà pronto per l’incasso in IMAIE, ti notificherà che i soldi sono pronti. A quel punto incasserai TU STESSO direttamente da IMAIE.


NOTA 1: COSTO DEL SERVIZIO
Note Legali non incassa alcuna provvigione per il servizio svolto, che è interamente e completamente gratuito.
Riceverai il pagamento dei tuoi compensi maturati direttamente da IMAIE.
Dopo alcune prove abbiamo valutato in 30 minuti il tempo impiegato a svolgere la pratica di un solo disco. Per nostra scelta, il servizio si finanzia quindi esclusivamente con la tua quota sociale annuale. Per tale ragione ti invitiamo a suggerire l’iscrizione a Note Legali a tutti i musicisti che hanno suonato insieme a te in un disco, e a promuovere la nostra attività, in modo che anche loro possano raccogliere i propri compensi e Note Legali possa sostenersi economicamente. Ti ricordiamo infatti che Note Legali è un'associazione senza alcun scopo di lucro: le quote incassate servono esclusivamente a mantenere la struttura.
Rispetto al pagamento della quota sociale persone fisiche (35 euro/anno) piuttosto che professionisti (150 euro/anno), consideriamo generalmente professionisti i titolari di partita IVA oppure i musicisti senza partita IVA con all’attivo oltre 10 dischi registrati.

NOTA 2: TEMPI DEL SERVIZIO
IMAIE è molto indietro nel pagamento dei compensi ed è impegnata a recuperare le ripartizioni degli anni passati, effettuando non meno di due ripartizioni l'anno. Dalle informazioni a nostra disposizione ci risulta che stanno saldando dal 1975 fino al 2000 per il compenso da art. 73/73 bis e dal 1992 fino al 2006 per la copia privata ad uso personale. Al momento, pertanto, non vi sono garanzie rispetto alla tempistica dei pagamenti. Noi faremo quanto occorre perché quel giorno tu possa incassare tutto ciò che ti spetta, tenendoti informato delle tempistiche.

NOTA 3: DELEGA
Il servizio in questione è fornito solo a vantaggio dei soci, nell’ambito del rapporto di associazione a Note Legali. Per svolgere la propria attività idealistica e senza scopo di lucro in piena legalità ed a costi contenuti Note Legali svolge la propria attività solo in favore dei propri associati. L’eventuale cessazione dalla qualifica di socio comporta quindi la rinuncia alla delega e la cessazione di tale servizio.

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