Marcatura temporale

Sei un autore o un compositore, un produttore fonografico o un creativo in genere? Hai necessità di ottenere una prova della paternità del tuo lavoro? Note Legali ti aiuta a tutelarti!

La legge sul diritto d’autore stabilisce che l’autore diventa titolare dei diritti d’autore nel momento stesso in cui crea l’opera e che la collettività presume autore chi è indicato come tale. Non essendoci alcuna formalità costitutiva del diritto, è prudente che l’autore si tuteli ottenendo una prova di tempo legalmente certa, prima di fare circolare il proprio lavoro.

Un autore ha diversi modi per tutelare la propria creatività, i cui principali sono riassunti in questo articolo. Chi è iscritto alla SIAE Sezione Musica, per esempio, ottiene già una prova di paternità depositando le proprie composizioni alla SIAE attraverso il deposito online oppure la consegna della partitura e del modello 112.

Ma se un autore non vuole affidare alla SIAE la gestione del proprio repertorio, o ritiene ancora prematuro iscriversi (ricordiamo che l’iscrizione per i minori di 30 anni è gratuita), o ha particolare urgenza o vuole tutelare altre tipologie di creazioni, come ad esempio fonogrammi, videogrammi, testi, partiture, immagini, format, opere teatrali, soggetti, sceneggiature, poesie, ecc.?

In questi casi è più economico e veloce utilizzare un servizio di “marcatura temporale”, un procedimento informatico che, legalmente, attribuisce una data certa alla creazione di un file, da parte di un certificatore autorizzato dalla Pubblica Amministrazione. In questo modo, è possibile così avere una prova di tempo legalmente certa per “tutelare” un contenuto qualora sia necessario procedere a una azione giudiziaria.

Grazie a un accordo con Proofy gli associati di Note Legali possono ottenere marcature temporali gratuite, entro il limite oggetto della convenzione attuale (5 marcature per massimo di 200 associati). Inoltre, qualora un nostro associato voglia acquistare uno dei pacchetti di marcature temporali messi a disposizione da Proofy, avrà un bonus di 5 marcature in omaggio.

Note Legali si occupa di seguire tutto il procedimento per l’ottenimento della marcatura, semplificando la vita all’associato

Come procedere alla marcatura temporale di opere dell’ingegno

Ecco la procedura passo a passo per ottenere la marcatura temporale delle tue opere offerta da Proofy, attraverso la nostra Associazione.

1) Se non lo hai già fatto, unisciti a Note Legali. Bastano solo 5 minuti!

2) Compila la documentazione:

Contratto Note Legali compilato e sottoscritto, con cui l’associato dichiara di essere l’autore dell’opera e di assumersi ogni responsabilità in merito, oltre a contenere la regolamentazione della procedura e del rapporto in generale; sono allegati: il contratto di Proofy; l’informativa privacy, i termini e le condizioni d’uso. Bisognerà compilare e firmare i moduli ove richiesto.

Scarica il pacchetto contratto qui.

3) Invia la documentazione compilata in originale in una delle seguenti modalità: a) via mail, con scansione dei documenti compilati e firmati, a marcatura@notelegali.it b) oppure per posta a Marcatura Temporale c/o NOTE LEGALI Via Cesare Boldrini 24, 40124 Bologna;

4) Una volta ricevuta conferma via mail da parte nostra di avvenuta accettazione del contratto, inviaci i file da marcare (limite a utente: 5 opere, di qualsiasi tipologia o formato informatico), della dimensione massima di 20 megabyte per file; potrai inviarceli via email a marcatura@notelegali.it oppure via posta su un supporto (CD, DVD, chiavetta USB, ecc.); se devi inviarci telematicamente un file di grandi dimensioni, l’email potrebbe non funzionare, potrai però utilizzare servizi online di trasferimento file come WeTransfer.

5) Entro 3 giorni lavorativi dalla ricezione del materiale provvederemo ad aprire un tuo profilo sul sito di Proofy e a marcare temporalmente i tuoi file; ti invieremo via email o via servizi come WeTransfer due file: a) il file di marcatura temporale (formato .tsr), leggibile solo in via informatica; b) file .zip contenente copia del file marcato e un attestato di Proofy (in formato pdf) di avvenuta marcatura.

6) Ti ricordiamo che devi essere esclusivamente tu a custodire ogni file, difatti entro un anno dalla marcatura possiamo eventualmente richiederne una copia a Proofy, però Note Legali non trattiene copie del suddetto file oltre al tempo necessario per svolgere le procedure.

Per qualsiasi dubbio o se hai bisogno di una mano nella compilazione della modulistica, consulta le F.A.Q. oppure contattaci all’indirizzo marcatura@notelegali.it.

FAQ

Cos’è una marcatura temporale digitale?

È un procedimento informatico che, legalmente, attribuisce una data certa alla creazione di un file, da parte di un certificatore autorizzato dalla Pubblica Amministrazione. In questo modo, è possibile così avere una prova di tempo certa per “tutelare” un contenuto (come una tua creazione, un’opera musicale o un fonogramma). Per maggiori informazioni sulle prove di tempo certe leggi questo articolo.

Cosa è possibile “marcare”? Che tipo di formato di file è richiesto?

Qualunque tipo di opera dell’ingegno: fonogrammi, videogrammi, testi, partiture, immagini, format, opere teatrali, soggetti, sceneggiature, poesie, ecc. Ti ricordiamo che, in merito alla marcatura di un marchio, l’ente preposto per la tutela dei diritti di proprietà industriale è solo l’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi. Tuttavia, puoi utilizzare la marcatura temporale al fine di provare la paternità di una immagine da usare come logo o marchio denominativo. Qualunque formato informatico va bene.

Proofy è un’alternativa alla SIAE? Qual è il rapporto tra un servizio di marcatura temporale e la SIAE? È compatibile con l’uso di licenze Creative Commons?

C’è un errore di fondo. Vi è una sostanziale differenza tra l’ottenere una prova di tempo legalmente certa per tutelare la paternità del proprio lavoro e decidere come tale opera debba circolare, se gratuitamente, a pagamento e chi si occupa di gestire tale attività di concessione di utilizzo e di incasso.

La legge sul diritto d’autore stabilisce che l’autore diventa titolare dei diritti d’autore nel momento stesso in cui crea l’opera e che la collettività presume autore chi è indicato come tale. Non essendoci alcuna formalità costitutiva del diritto, è prudente che l’autore si tuteli ottenendo una prova di tempo legalmente certa.

I servizi di marcatura temporale, così come anche il deposito di un esemplare dell’opera presso la SIAE, sia per i soci/mandanti, che attraverso il Servizio Deposito Opere Inedite sono certamente gli strumenti legali maggiormente diffusi e più economici attraverso i quali l’autore può ottenere una prova di paternità legalmente valida, spendibile in un giudizio di plagio. L’autore, paradossalmente, potrebbe anche fare ricorso a tutti questi strumenti, per sua maggiore serenità.

Diverso è il discorso della concessione dell’utilizzo delle proprie opere e della negoziazione e dell’eventuale dell’incasso del valore (c. d. provento da diritto d’autore) di tale utilizzo, che può essere gestita direttamente dall’autore (c.d. gestione individuale, anche attraverso licenze prestampate (es. licenze Creative Commons) o per il tramite di un mandatario (c.d. gestione collettiva), come avviene per mezzo di SIAE.

In questo senso, quindi non vi è alcuna incompatibilità tra l’ottenimento di una prova di tempo certa attraverso un servizio di marcatura temporale e la scelta della gestione, individuale o collettiva, del proprio repertorio

Ci sono altri servizi di marcatura temporale oltre a quello offerto da Proofy? Come mai Note Legali ha scelto Proofy?

Sul mercato sono disponibili numerosi operatori commerciali che offrono servizi di marcatura temporale. Non tutti offrono la stessa serietà e regole chiare nel proporsi e non tutti si limitano a svolgere esclusivamente un servizio di marcatura temporale senza dare altro valore o altri significati a tale semplice ma utile strumento. Proofy è una giovane realtà, una start-up di giovani motivati e preparati che condivide la visione etica e di missione di Note Legali (legalità, trasparenza, sostegno alla categoria), come si evince anche dalla cura alle loro condizioni di contratto e privacy, a tutela dell’utente. Proofy ha recentemente avuto il prestigioso riconoscimento “Seal of excellence” della Comunità Europea.

Ha un costo o ci sono limiti quantitativi per questa marcatura?

Per i nostri associati è gratuita. Però attenzione: l’accordo fatto con Proofy ha un limite di 5 opere “marcabili” gratuitamente per associato, di dimensione massima di 20 megabytes per opera, per un massimo di 200 associati. Quindi non possiamo garantire nel tempo che si possa sempre fruire di tale possibilità gratuita per tutti i nostri associati richiedenti, le richieste verranno soddisfatte in ordine di presentazione. In ogni caso (ad es. al termine delle 5 marcature o per scelta personale) i nostri associati possono sempre rivolgersi a Proofy come utenti privati, usufruendo del bonus di ulteriori 5 marcature gratuite nel caso si acquisti un pacchetto a pagamento.

Se avessi bisogno di fare più marcature di quelle che Note Legali ha a disposizione con Proofy come posso fare? Avete anche una convenzione con Proofy?

Oltre al servizio gratuito qui previsto, i nostri associati possono usufruire dei servizi di Proofy a pagamento, fruendo di condizioni economiche agevolate. Per info: marcatura@notelegali.it.

Che ruolo ha Note Legali in tutto questo?

Come avviene anche per altre attività di sportello, Note Legali si limita a fare da tramite, agevolando l’autore/musicista nella tutela dei propri diritti, tenendo i rapporti con Proofy, e seguendo la pratica di marcatura in nome e per conto dell’associato.

Facci avere (via posta, in sede, tramite email o servizi web come WeTransfer) i tuoi file da marcare. Provvederemo noi ad aprire un tuo account presso Proofy, a marcare i file e farti avere quelli di marcatura. Ti ricordiamo che, in tutto questo, né Note Legali né Proofy effettuano alcuna verifica dei file (sia da marcare che di marcatura), del loro contenuto, né vengono aperti o eseguiti in alcun modo, anche per garantire la riservatezza dei contenuti.

Una volta ottenuti i file di marcatura da voi che devo fare?

Noi ti recapitiamo due file:

I) il certificato di marcatura vero e proprio (file formato .tsr, leggibile solo per via informatica);

II) un file .zip con due file al suo interno (una copia del file da te inviato, un file .pdf con un attestato leggibile di Proofy sull’avvenuta marcatura).

Ti consigliamo di salvare i file marcati in un supporto non riscrivibile (es. Cd-ROM) di qualità, così da preservare nel tempo la prova, in maniera integra e immodificabile.

Se perdo il file di marcatura potete aiutarmi?

Se ce lo chiedi entro un anno dalla marcatura, noi possiamo chiedere a Proofy una copia della marcatura. Dopo tale periodo non più. Ricordiamo che non tratteniamo alcuna copia di quanto ci mandi o che ti inviamo, solo sul sito di Proofy ci saranno le copie (entro i limiti di tempo appena detti).

Voi aprirete dunque un account a mio nome sul sito di Proofy; posso gestirlo direttamente io?

Sei libero quando vuoi di chiedere a Proofy il cambio di password e da quel momento gestire tu direttamente il tuo account (associato alla tua mail, dichiarata quando ti sei associato a Note Legali); sia chiaro che da quel momento Note Legali non interverrà più in alcun modo, non avrai più diritto ad altre marcature tramite Note Legali e dovrai relazionarti solo tu con Proofy, anche per le marcature pregresse.

A chi devo rivolgermi per usufruire di questa attività?

Puoi scrivere a marcatura@notelegali.it. Per poter fruire di questa possibilità dovrai aver compilato il nostro contratto relativo (comprensivo di vari allegati, tra cui il contratto di Proofy e relativa informativa privacy) che trovi qui. Dovrai necessariamente stampare, compilare e sottoscrivere il contratto (ci sono ben 6 firme da fare, attenzione!), da farci avere in cartaceo o via email o fax.

Come fare per capire meglio cosa Proofy mi garantisce e come funziona?

Puoi sempre consultare le loro FAQ, il contratto di servizio nonché la privacy.